Hoje
vou falar sobre um equipamento, que ajuda (e muito) a vida do advogado (e
outras profissões também) é o scanner de mão, ele evita a longa espera na fila
da sala do advogado à espera da xerox ou da digitalização do processo,
especialmente agora, com o advento do processo eletrônico, ele se tornou uma
ferramenta indispensável.
O
scanner é um aparelho que copia fotos, imagens e textos impressos para o
computador, fazendo o inverso de uma impressora. Existem no mercado várias
marcas e modelos, mas este que vou demonstrar é muito mais prático (para andar na pasta/bolsa do advogado),
porque apenas desliza sobre o documento, texto ou imagem, evitando ter que
destacar as páginas dos processos, como ocorre com alguns modelos, onde o papel
deve passar pelo meio do aparelho.
O
ideal é escolher um modelo que armazene as imagens sem computador, funcione sem
precisar estar ligado a outro aparelho via USB e que seja leve. Importante
ainda, ficar atento para a resolução do aparelho, que deve ser compatível com os sistemas existentes (Projudi e Pje), o ideal é um aparelho com resolução de 300
DPI’s. Outro detalhe que deve ser observado na hora da compra é computador onde
os documentos serão descarregados, pois scanner e computador devem ser
compatíveis, por exemplo, se seu computador é Windows 7, o aparelho deve ser
compatível para Windows 7 e demais variações, um scanner que só seja compatível
com Windows Vista não vai funcionar para um Windows 8.
Outro
elemento importantíssimo para o funcionamento do scanner e armazenamento das imagens, textos e fotos, é o
cartão de memória, no caso o micro SD, que não vem acompanhando este modelo
(importante perguntar na hora da compra, se o cartão acompanha o produto) e que
pode ser adquirido em qualquer local, sendo ideal comprar um com grande
capacidade de armazenamento, este que comprei possui 4 GB e já consegue
armazenar uma boa quantidade de documentos.
Este
scanner foi comprado aqui mesmo em Belém e pode ser adquirido em algumas lojas
de departamento ou lojas especializadas em equipamentos de informática, custou
R$ 240,00, no mês de fevereiro de 2013, mas a variação de preços é enorme, já
encontrei scanners semelhantes custando até R$ 699,90.
Importante,
alguns destes aparelhos utilizam pilhas, porém as pilhas comuns se esgotam
muito rapidamente, não permitem scannear nem cinco páginas, para resolver esse
probleminha, sugiro a compra de pilhas recarregáveis, que duram muito mais,
já foi possível scannear até 140 páginas (tamanho do processo) e ainda, restou
carga.
Outra
dica, é adquirir o conjunto carregador-pilha, por ser mais econômico e que pode
ser encontrado em redes de farmácias e lojas, mas em Belém, o local mais barato
em que encontrei foi em uma loja de departamento de uma grande rede nacional,
que vende de doces a eletrodomésticos (uma
rede que tem nome americanizado).
Este jogo com carregador, 2 pilhas AAA e 2 pilhas AA, custou R$ 29,99.
Falando agora do meu scanner, que veio acompanhado de
manual de instruções, CD de instalação (que não foi preciso instalar, ele já
veio pronto para usar), cabo USB (para descarregar os documentos no
computador), flanela para limpeza das lentes e capa protetora.
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| Visão do scanner |
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| Visão do aparelho |
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Verso do aparelho
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| scanneando |
Ele
possui um visor, onde se lê o status da pilha, a resolução, o número de
documentos armazenados, dentre outras informações.
É no
visor, que deverá ser observado o aparecimento da mensagem de erro, pois uma
luz vermelha aparecerá, indicando que o documento não foi digitalizado
corretamente.
Abaixo, uma cópia digitalizada, da capa do meu Vade Mecum
(perfeita não?)
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Ass: Drª Ana Carolina
